Welke stukken vraagt de bank bij financiering van een bedrijfspand?

• KVK: een ondernemingsplan, een KVK-uittreksel, jaarcijfers (liefst van de laatste drie jaar), prognoses en actuele bankafschriften, een Inkomensverklaring Ondernemer, de documenten van het vastgoed en een identiteitsbewijs.
• ABN AMRO: definitieve jaarcijfers van de afgelopen twee jaar, cijfers van het lopende jaar, een liquiditeitsprognose voor twaalf maanden, een exploitatiebegroting voor twee jaar, statuten bij een bv of nv, en een ondernemingsplan als het bedrijf korter dan een jaar bestaat.
• SNS: jaarcijfers van minimaal twee volledige boekjaren, waarvan de meest recente maximaal 18 maanden oud. Geen negatieve BKR-registratie, ook niet bij medebestuurders of medeaandeelhouders.
• Rabobank (online tot € 1 miljoen): jaarcijfers invullen en de transactiegegevens van de betaalrekeningen koppelen, gevolgd door een videogesprek. Rabobank vraagt meestal zekerheden.

• Taxatie: controleer of de taxateur in het NRVT moet staan. Geldverstrekkers willen volgens ABN AMRO vaak een rapport van maximaal 6 maanden oud.
• Kantoren moeten sinds 1 januari 2023 energielabel C of beter hebben, of een primair fossiel energiegebruik van maximaal 225 kWh per m² per jaar. Voldoet een kantoor daar niet aan, dan mag het niet meer als kantoor worden gebruikt (RVO). Er zijn uitzonderingen, onder meer als de kantoorfunctie minder dan 50% van de gebruiksoppervlakte is, of als kantoor- en nevenfuncties samen kleiner zijn dan 100 m².
• Bij de zakelijke hypotheek van New10 mag het pand geen asbest bevatten en niet op erfpacht staan. Kantoren moeten label A, B of C hebben.

• Lever alles in één keer compleet aan. Dat adviseert ook de KVK.
• Vraag de taxatie pas aan als duidelijk is welke eisen de geldverstrekker aan de taxateur stelt.
• Zet bij elk stuk wie het aanlevert en wanneer. De accountant en de taxateur zijn vaak bepalend voor de doorlooptijd.
• Houd er rekening mee dat geldverstrekkers ook om de belastingaangifte of transactiedata kunnen vragen. De meeste zakelijke leningen met persoonlijke aansprakelijkheid worden bij het BKR geregistreerd, en geldverstrekkers wegen die registratie mee (KVK).

In Finspire uploadt u de jaarrekeningen, de IB-aangifte, het taxatierapport en de prognose. Finspire leest die uit; u controleert de uitgelezen cijfers. De overige stukken voegt u toe als bijlage. Finspire bundelt alles in één genummerd pakket voor de geldverstrekker.